“畢業生就業報到證”的全稱是“全國普通高等學校本?？飘厴I生就業報到證”和“全國畢業研究生就業報到證”，由國家教育部印制，由?。ㄖ陛犑?、自治區）級普通高等學校畢業生就業管理部門簽發，只有列入國家或省畢業生就業方案的普通高校畢業生才能持有的有效報到證件。

其作用有：
1.《就業報到證》是畢業生到單位報到的證明。

2.當地公安部門憑《就業報到證》為畢業生辦理落戶手續。
3.學校相關部門依據《就業報到證》為畢業生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續。

4.《就業報到證》是畢業生有關部門辦理自主創業手續及減免有關稅費的證明。

5.《就業報到證》一式兩頁，正本為藍色由畢業生本人持有，到單位報到時交給單位。副本為白色，由學校負責裝入畢業生本人檔案。
   6.《就業報到證》有效期一般為畢業后兩年時間內(即2020年畢業生到2022年6月30號)。

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備注：1、省外院校畢業生檔案，學?？杉牡劫F州省普通高等學校畢業生就業工作辦公室。若需調檔人員,請查詢到檔案編號和檔案存放地址，并攜帶有效證件到相應地點辦理調檔手續（戶籍為新浦新區請到遵義市人力資源開發服務中心辦理相關手續）。以上方式均查詢不到檔案去向者，請向自己畢業學校的相關部門咨詢。同時,我中心接收的應屆畢業生檔案將于本年度10月份分流至戶籍所在地的人社部門,請您關注。

 2、按照流動人員人事檔案“集中統一、歸口管理”原則，請各大中專畢業生將檔案存放在戶籍所在地人社部門所屬的人才交流中心。（見附件）

附：遵義市及各縣（區、市）人力資源和社會保障局聯系方式

 畢業生戶口和檔案轉移須知

為高校畢業生辦理戶口和人事檔案手續提供便利。對畢業生離校時未落實工作單位的高校畢業生，本人要求戶口和人事檔案留存在學校的，經學校同意可為其免費保管兩年；本人要求將戶口轉回入學前戶籍所在地的，公安機關應當按照戶籍管理規定為其辦理落戶手續。畢業生兩年內落實工作單位的，憑省、地（州、市）畢業生就業主管部門簽發的《全國普通高等學校畢業生就業報到證》及畢業生戶口遷移證到工作單位的，憑用人單位錄（聘）用手續、勞動合同、《普通高等學校畢業證書》和畢業生戶口遷移證到工作單位所在地戶口登記機關辦理落戶手續。戶口和人事檔案留存在學校的畢業生，兩年后仍未落實就業單位的，將戶口轉回入學前戶籍所在地，公安部門要為其辦理落戶手續，檔案轉至入學前所在地人民政府人事部門所屬的人才交流中心。

 畢業生黨員組織關系轉移須知

高校畢業生黨員，可有4種選擇接轉黨組織關系：根據中央組織部《關于進一步加強黨員組織關系管理的意見》（中組發[2001]10號）規定，高校畢業生黨員，①已經落實工作單位的，應將黨員關系及時轉移到所去單位黨組織；②尚未落實工作單位的，可將黨員組織關系轉移到本人或父母居住地的街道、鄉鎮黨組織；③也可將黨組織關系隨同檔案轉移到縣以上政府人事（勞動）部門所屬的人才（勞動）服務機構黨組織；④按國家有關規定選擇將戶口兩年內繼續保留在原就讀學校的，也可將黨員組織關系保留在原就讀學校的黨組織。

流動人員人事檔案接收

一、服務對象：需將人事檔案保存在我中心的人員。

二、需要材料：

1.檔案在原單位，屬于“辭職”、“辭退”、“除名”、“ 自動離職”、“解除合同”或其他原因離開原單位者：

查驗并收取服務對象相應的辭職、辭退、除名、自動離職、解除合同或其他離開原單位證明書面材料及本人申請、身份證復印件，根據服務對象信息開具《調檔函》。

2.檔案在各地人才交流服務中心或省畢分辦者：

查驗并收取服務對象本人身份證復印件，要求其在身份證復印件上申請由我中心代理檔案并注明現檔案所在地。根據服務對象信息開具《調檔函》。

3.檔案在學校者：

查驗并收取服務對象本人身份證及學歷證復印件，要求其在身份證復印件上申請由我中心代理檔案并注明現檔案所在地。根據服務對象信息開具《調檔函》。

4．委托他人辦理的要有委托書、身份證復印件、代辦人身份證原件及復印件。

5.審核檔案材料，經檢查合格后，與中心簽訂《委托保管檔案合同書》或《人事代理合同書》。

三、辦理時限：材料齊備立即辦理。

受理時間：周一至周五9：00---17：00（節假日除外）

受理地點：遵義市紅花崗區銀河路625號（遵義市人力資源市場）

受理單位：遵義市人力資源開發服務中心  服務電話：0851---23163887 

流動人員人事檔案轉出

一、服務對象：需將人事檔案從我中心調出的人員。

二、需要材料：

1.本人身份證原件（留存復印件）。委托他人辦理的，需提供委托書、代辦人身份證原件（留存復印件）；

2.原有工作單位的另需單位出具終止合同書、辭職辭退書、解聘書或單位同意轉檔函（任選一）；

3.調檔函。其中：（1）縣以上（含縣）各級政府所屬人力資源服務機構出具的調檔函；（2）辦理保險、失業、退休調檔的，由該辦理單位出具調檔函；（3）考取公務員或被事業單位錄（聘）用的，由錄取單位開具調檔函；（4）國有企業或國有控股企業聘用的由聘用單位出具的調檔函；（5）升學調檔的，由錄取學校出具調檔函；（6）應征入伍的由武裝部門出具的調檔函；（7）聘用為特崗教師的，由教育部門出具調檔函。

三、辦理時限：五個工作日。

受理時間：周一至周五9：00---17：00（節假日除外）

受理地點：遵義市紅花崗區銀河路625號（遵義市人力資源市場）

受理單位：遵義市人力資源開發服務中心  服務電話：0851---23163887

出具流動人員人事檔案證明材料

一、出具證明的適應范圍：需要出具與本人檔案記載相關或管理人事檔案相關證明材料的，由存檔人員提出申請，經審核同意后出具。證明種類為分：存檔證明、經歷證明、其他證明。

二、需要材料：

本人身份證原件及復印件（委托他人辦理的應提供委托書、身份證復印件、代辦人的身份證原件及復印件）、申請書、索取證明的信函。

三、辦理程序：

1.存檔人員向檔案管理機構說明出具證明材料的事由（或對方索取證明的信函）。

2.根據檔案實際記載出具證明。檔案中無記載的，應補齊相關材料后出具。

四、辦理時限：材料齊備立即辦理

受理時間：周一至周五9：00---17：00（節假日除外）

受理地點：遵義市紅花崗區銀河路625號（遵義市人力資源市場）

受理單位：遵義市人力資源開發服務中心  服務電話：0851-23163887

流動人員人事檔案查閱

一、查閱檔案范圍

1.公安、檢察、法院、司法等國家機關或公證機構因偵查、審理或公證需要可查閱有關人員的檔案；

2.設立黨委（黨組）的機關、企事業單位因考察、任免、聘任、調動、入黨（團）、參軍、出國等工作需要可跨單位查閱有關人員的檔案；

3.用人單位因工作需要可查閱本單位員工的檔案。

二、查閱要求

1.查閱單位應持有效單位介紹信及身份證件查閱。

2.查閱檔案應在檔案查閱室或指定的地方查閱。

3.查閱者不得涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，對檔案內容應嚴格保密，不得泄露或擅自向外公布，保障個人隱私不受侵犯。

4.不得擅自復制、拍攝檔案內容。確因工作需要從檔案中取證的，應說明理由，經審核同意后，方可復制或拍攝。復制的材料應注明出處和日期，并加蓋公章。

5.需要摘錄檔案內容的，應征得同意，摘錄部分由檔案管理人員與原件核對無誤后，注明出處及日期，并加蓋公章。

6.任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

三、查閱程序

1.檔案管理人員審核查閱人提供的有效證件及相關材料，填寫《查閱檔案登記表》，按規定提供檔案材料。

2.查閱結束后，檔案管理人員應及時將被查閱檔案歸庫，并將查閱人所持有的介紹信、身份證復印件留存。

四、辦理時限：材料齊備立即辦理

受理時間：周一至周五9：00---17：00（節假日除外）

受理地點：遵義市紅花崗區銀河路625號（遵義市人力資源市場）

受理單位：遵義市人力資源開發服務中心  服務電話：0851-23163887

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